プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目9-5 みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-4927
事業内容：学校教育・学習支援サービスの提供
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の在籍・受講に必要な場合）
- 学籍情報、在籍状況、出欠、成績、学習履歴、指導記録、面談記録
- 入学申込書、各種届出書、アンケート、問い合わせ内容
- 受講料等の請求・支払に関する情報
- 当校のウェブサイト利用時に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等
- 防犯カメラ映像その他施設安全管理のために取得する情報
- 法令に基づき取得が必要となる情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学、在籍管理、受講管理、学籍管理、成績管理、進路指導、学習支援のため
- 授業、講習、面談、保護者連絡、各種案内、教材配布、連絡事項の通知のため
- 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、入金確認、未納管理のため
- 本人確認、保護者確認、緊急時連絡、事故・災害時対応のため
- お問い合わせ、資料請求、見学・体験申込への対応のため
- 当校のサービス改善、教育品質向上、運営管理、統計分析のため
- 施設の安全管理、防犯、トラブル防止、権利保護のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 当校の規約、方針、重要なお知らせの送付のため
- 採用応募者の選考、連絡、採用管理のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法上、個人情報の取得・利用・提供について、主として以下の根拠に基づき適切に取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理措置、第三者提供の制限等の各義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- あらかじめ本人に通知し、または公表した上で、個人情報保護法に基づく手続を行った場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行会社、金融機関、請求管理サービス事業者
- メール配信、連絡網、学習管理システム提供事業者
- 印刷、配送、事務処理等の業務委託先
- 法務、会計、税務、労務等の専門家
委託先に対しては、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 外国にある第三者への提供・国外移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保管またはアクセスされる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の保護措置、及び安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、法令に従い必要な確認・説明を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく適切な方法で消去または廃棄します。
保存期間の目安は、以下のとおりです。
- 在籍・受講に関する記録：在籍終了後、法令・業務上必要な期間
- 請求・支払記録：会計・税務関連法令に従う期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 防犯カメラ映像：安全管理上必要な短期間
- 採用応募書類：選考終了後、一定期間または法令に従う期間
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、法令の範囲内で適切に対応します。ご本人は、当校が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 一定の場合における利用・処理への異議申立て
ただし、法令上対応できない場合、または当校の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、請求に応じられないことがあります。
請求手続の詳細は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のため、必要書類の提出をお願いする場合があります。
9. 同意の撤回
当校が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当校は、撤回対象となる個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除または匿名化等の措置を講じます。ただし、法令上の保存義務がある場合や、契約履行上必要な場合は、この限りではありません。
10. 苦情・相談の申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申立てを行うこともできます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し制限
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を含む必要な対応を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目9-5 みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-4927
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月12日